Når du kan godkende en korrekturrunde, er din aktivitet klar til at blive sat i produktion! Dette gøres fra fanen Overblik. Dette er det sidste trin, uanset om aktiviteten startes manuelt eller automatisk. Husk, at manuelle aktiviteter produceres med det samme og ikke kan standses.
Automatiske aktiviteter kan pauses og stoppes indtil den planlagte dato/tidspunkt. Du har også mulighed for at danne en arbejdskopi. I modsætning til almindelige kopier, som danner løsrevede aktiviteter med samme indhold og egenskaber, vil en arbejdskopi faktisk eksistere parallelt med originalen. Du kan redigere indhold og egenskaber samt køre korrekturrunder, uden at influere på originalen. Den vil fortsat produceres på det/de planlagte tidspunkter. Først når du godkender arbejdskopien (på fanen Overblik), vil den overskrive originalen, og fremover vil det nye indhold produceres. Den tidligere version slettes for altid.
Arbejdskopier er især praktiske, når du arbejder med gentagede aktiviteter, fx en fødselsdagsmail. Du er ikke tvunget til at tage originalen ud af produktion mens den ændres, men kan redigere arbejdskopien i dit eget tempo.
0 Kommentarer