Planlægning

Aktiviteter kan startes enten manuelt eller automatisk. Manuelt startede aktiviteter produceres med det samme. Den tid, det tager fra aktiviteten startes til den lander i modtagerens postkasse kan variere, alt afhængig af antallet modtagere, samt hvor mange varianter, der skal beregnes (ud fra betinget indhold).

Automatiske aktiviteter kan produceres på en hvilken som helst (fremtidig) dato og tidspunkt, og kan gentages med et defineret interval hvis ønsket.

Husk at aktivere planlægningen, når du er færdig med at designe din aktivitet - det er ikke tilstrækkeligt at definere det under fanen Egenskaber. Når planlægningen først er aktiveret, eksekveres aktiviteten automatisk på den/de valgte tidspunkter.

Segmenter

Som beskrevet i artiklen om segmenter, så er disse dynamiske. Modtagerne udvælges på produktionstidspunktet. Vær opmærksom på dette, når du definerer planlægningstidspunktet. Hvis data indlæses dagligt klokken 8, er det klogt at sætte eksekveringstidspunktet til klokken 9 eller senere. Så sikrer du, at aktiviteten eksekveres på baggrund af nyeste data.

Gentagelser

Aktiviteter kan sættes til at køre gentagne gange med præcis det interval, du ønsker - alt fra hvert kvarter til en gang årligt. Indstillingerne er de samme som i Outlook. Det betyder, at du fx kan sætte aktiviteten til at køre den første tirsdag i hver måned, den sidste ugedag osv.

Vær blot opmærksom på, at hvis du fx sætter aktiviteten til at køre klokken 10 den første dag med gentagelse hver halve time, vil aktiviteten køre indtil klokken 24:00 - og først begynde næste dag kl. 10. Gentages aktiviteten dagligt, vil den altså køre hver dag klokken 10.

Afslutning

Endelig har du mulighed for at sætte en slutdato på din aktivitet. Det er meget praktisk ved fx nyhedsbreve. Normalt eksekverer man nyhedsbreve én gang, fx den første i måneden. Men hvad med alle de kunder, som tilmelder sig d. 2., 3. osv.? Ved at sætte aktiviteten til at blive gentaget hver dag med afslutning fx d. 20. i måneden, sikrer man sig at alle nye kunder indtil denne dato også vil modtage nyhedsbrevet. Modtageren kan kun få e-mailen én gang, så du risikerer ikke at sende det samme nyhedsbrev ud 20 dage i træk.