Korrekturlæsning

Når en korrekturrunde startes, sammenligner dialogportal aktivitetens indhold med det valgte segment. Den beregner antallet varianter og præsenterer disse på fanen Varianter. Kun de reelle varianter præsenteres, ikke de teoretiske. Du kan derfor godt have en eller flere betingelser, som ”falder ud” i korrekturrunden, ganske enkelt fordi ingen af modtagerne opfylder betingelsen. Hver variant præsenteres med data fra en af modtagerne af netop den variant, så links til spørgeskemaer etc. vil være korrekte.

En korrekturrunde består af forskellige former for korrektur, som er beskrevet nedenfor.

Tekstkorrektur

Naturligt nok skal du kontrollere teksten i de forskellige varianter for stavefejl, manglende kommaer etc. Som udgangspunkt er de varianter med flest/færrest modtagere og flest/færrest betingelser udvalgt til tekstkorrektur. Derudover markerer dialogportal de varianter, du også bør se for at have læst korrektur på alle tekststykker. På denne måde er du sikker på at have læst korrektur på al tekst i din e-mail. 

Variantkorrektur

Dernæst skal du kontrollere, at alle betingelser er skruet korrekt sammen. Hvis ikke, kan der vise sig forkerte eller uhensigtsmæssige kombinationer. Når du kører variantkorrektur skal du kontrollere, at teksten giver mening. En typisk fejl er varianten uden betingelser, som begynder med ”Kære XXX” og derefter følges af ”Med venlig hilsen YYY”, fordi al anden tekst er betinget.

Linkkorrektur

Hvis din e-mail linker til websider, både interne og eksterne, er det en god ide at kontrollere at disse fungerer korrekt. Dette gælder også links til microsites, e-spørgeskemaer og afmeldsider. Hvis din aktivitet fx linker til et e-spørgeskema, som indeholder flet på data, kan du også kontrollere dette gennem korrekturen. Hvis du svarer på et spørgeskema gennem en korrekturrunde gemmes svaret ikke, så du kan ikke risikere at svare på vegne af en konkret modtager.

Datakorrektur

Endelig skal du kontrollere datagrundlaget for dine varianter. Klik på linket Vis modtagerdetaljer i et nyt vindue. Det vil vise data på en af modtagerne af denne variant. Det giver dig mulighed for at kontrollere stamdata, svar på spørgeskemaer og anden relevant information, som indgår i betingelsen. Gennemgå de tilgængelige informationer og kontrollér, at dine betingelser tager højde for alle detaljer.